第２9期第１回理事会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期第１回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年３月２３日(土) １８時００分～２０時２０分
場 所 ： トーア平井マンション１階 集会室
出席者 ： 三橋理事長（304）、森副理事長（301）、酒巻理事（103）、沓澤監事（504）、本山相談役（104）、守山相談役（303）、小泉相談役（604）、吉田氏（203）
㈱東急コミュニティー：細田氏(営業担当)
議 題：１．管理組合と各役職について
管理会社より管理組合及び各役職の役割について説明があり、確認した。
議 題：２．今期の管理組合運営について
管理会社より緊急時の対応及び管理員業務の勤務体制などについて説明があり、確認した。
議 題：３．本理事会の検討事項について
管理会社より定期総会にて承認された第２９期の事業活動計画について説明があり、各課題の内容について確認した。また、計画工事について審議し下記の通り決定した。
①特定建築物定期調査・防火設備定期調査・建築設備定期調査
法定にて実施が定められた点検であり、実施する方針とした。ただし、相見積を取得の上、発注先を決定することとした。
②消火器交換工事
消防点検にて指摘の挙がった有効期限切れの消火器について、交換の見積が２通り提出され対応方針について検討した。製造年数にばらつきがあることから、１０年の設計標準使用期限を経過する２００９年製以前の消火器14本、及び設置してある全20本交換の両方の相見積を取得の上、発注先を決定することとした。
③自動ドア消耗部品交換工事
自動ドアのセンサーの不具合及び内部部品の経年劣化が指摘されており、部品交換が必要であることから現メーカーの部品にて施工する東急コミュニティーに発注することとした。（税込み540,000円）なお、前年度は他メーカーの部品交換を行うかについても検討を進めていたが、メンテナンス契約の管理委託契約の期中変更は臨時総会が必要であるため対応が難しいと判断し見送ることとした。
④長期修繕計画書作成
修繕積立金会計の見直しのため、長期修繕計画書の作成を検討しており、２社の完成物の見本及び見積金額を比較した。検討の結果、現行計画を作成した管理会社との違いも比較することも可能となることから集住センターに発注することとした。（税込み380,840円）
⑤マンション外部改修工事
管理会社の点検により指摘されていた駐車場格子枡及びエントランス廻りのインターロッキングの補修について施工範囲を絞り込んだ見積を確認し堀井産業に発注することとした。（税込み446,040円）
⑥共用部照明交換工事
共用部照明のＬＥＤ化について見積が提出され、施工範囲について全体を対象とするか、非常照明のみとするか検討を行い、非常照明はバッテリーの不具合が発生する都度交換が必要となることから先行して非常照明のみ対象として検討を進めることとした。発注先は今後相見積を取得の上、決定することとした。
議 題：４．管理業務報告
管理会社より、管理会社への委託業務内容及び月次業務報告について以下の報告が行われた。
①施設運営状況（３月２３日現在）
駐車場 … 契約数１４区画（空き区画：№１５）
②保守・清掃等実施状況（２月分まで計画通り実施済）
③管理費等未収状況（２月２８日現在）
未収１件（１ヶ月未収１件）
④一般会計・修繕積立金会計 月別収支報告（２月２８日現在）
一般会計剰余金 6,077,088円 修繕積立金会計剰余金31,958,895円
議 題：５．その他について
その他の検討事項として下記の内容について確認した。
①防犯カメラ入替え工事について
フォーエステックによる防犯カメラ入替え工事が３月１３日に完了したが、作業時に１階階段下の照明器具と接触し破損させたことから器具交換が２２日に実施されたことを確認した。また、リース料の支払いにつき下記内容を確認した。
・リース会社：三菱電機クレジット㈱
・契約方式：リース契約
・リース期間：２０１９年４月１日～
・リース料：13,068円（税込み）
※㈱フォーエステックによる保守料は3,780円（税込み）リースと同時引き落とし。
・備考：リース料及び保守料は一般会計より支払う。
②ＮＵＲＯ光について
居住者よりＮＵＲＯ光サービス導入の要望があったことを受け引き込みが可能か調査を実施した結果、導入が可能とのことから対応について検討した。現状マンションにて利用可能な業者数及び今後盤内に他社のサービスも引き込みができる余裕があるか確認の上、対応方針を決定することとした。
③専有部内給水管内視鏡調査について
管理会社より総会にて意見の挙がった専有部内の給水・給湯管の劣化状況確認のため、無償にて役員宅の配管について内視鏡調査の実施の提案があり対応について再度確認の上、検討することとした。
④国民生活基礎調査について
管理会社より厚生労働省にて実施される国民生活基礎調査が４月中旬より始まり、当マンションが対象となった場合は調査員が立ち入る可能性があることが報告され確認した。
⑤ゴールデンウィーク中の管理員の勤務について
管理会社より今年のゴールデンウィーク中の管理員の出勤について、原則暦通り休日となるが、ゴミの回収が通常通り予定されているため回収日にあわせて振替出勤にて対応することが報告され確認した。
以 上
第２9期第2回理事会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期第2回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年5月18日(土) １８時００分～２０時２０分
場 所 ： トーア平井マンション１階 集会室
出席者 ： 三橋理事長（304）、森副理事長（301）、椿理事(704)、本山相談役（104）、守山相談役（303）、小泉相談役（604）、吉田氏（203）
㈱東急コミュニティー：細田氏(営業担当)
議 題：１．今期の管理組合運営について
第２９期の事業計画について下記の通り対応することとした。
①駐輪場契約の更新
例年実施している駐輪場契約の更新手続きについて、案内を全戸に配付することとした。
②管理規約・使用細則改正
前期より継続して検討課題としている条文の見直しについて、他の検討事項との優先順位を踏まえて特に変更したほうが良い条文について総会への上程に向けて検討を進める方針とした。集住センターに委託することも検討したが、管理会社からの助言をもとに検討することとした。
③管理委託契約更新案の検討
管理会社との管理委託契約の見直しについて、仕様変更案が提出され方針について審議した。一番費用の割合が高い管理員業務費について、全体として採用難であり採用にかかるコストや人件費の増加傾向が続いており単価を下げることが難しい状況であることが説明され、勤務時間を短縮して費用を削減することも可能とのことだが、現行管理員との雇用条件との兼ね合いもあり仕様を変更しない方針とした。その他項目において削減可能案が提示されたが、基本方針としては仕様を変更せず計画工事であるエレベーターの改修工事に合わせて施工及び保守先の選定を行うこととした。また、エレベーターの改修について検討を開始するため、現メーカーに見積提出を依頼することとした。
④防災備品購入の検討
管理会社より非常用工具及び断水時の簡易トイレ購入の提案があったが、保管場所確保が難しいことから購入について見送ることとした。簡易トイレについては、災害時に断水により排水できない可能性や、地震などにより配管が破損した状態で排水すると下階に水漏れや逆流する可能性もあることから各戸で備え、震災時には排水を行わないよう周知することとした。
⑤特定建築物定期調査・防火設備定期調査・建築設備定期調査
法定にて実施が定められた点検であり、発注先について相見積を取得し検討した結果、一番金額が安価である集住センターに依頼することとした。
建築設備定期検査（税込み43,200円）、防火設備点検（税込み41,040円）、特定建築物定期調査（税込み48,600円）
⑥雑排水管洗浄清掃作業
管理会社より、例年実施している雑排水管洗浄清掃作業について見積が提出され、実施を発注することとした。（税込み248,400円）
⑦消火器交換工事
消防点検にて指摘の挙がった有効期限切れの消火器について、交換対象を2009年製および2010年製までの２通りとした２社の見積について比較検討した結果、2010年製までの消火器をまとめて交換することとし、東栄製作所に発注することとした。（税込み70,000円）
⑧共用部照明交換工事
共用部照明のうち、未交換の非常照明についてLED化を進めることとし２社の相見積を比較した結果、金額は若干高かったものの当マンションでの施工実績のある山本無線電機に発注を依頼することとし金額調整を依頼することとした。（見積金額税込み194,400円）
議 題：２．管理業務報告
管理会社より、管理会社への委託業務内容及び月次業務報告について以下の報告が行われた。
①施設運営状況（５月１８日現在）
駐車場 … 契約数１４区画（空き区画：№１５）
②保守・清掃等実施状況（４月分まで計画通り実施済）
③管理費等未収状況（４月３０日現在）
未収１件（１ヶ月未収１件）
④一般会計・修繕積立金会計 月別収支報告（４月３０日現在）
一般会計剰余金 6,207,116円 修繕積立金会計剰余金32,963,935円
議 題：３．その他について
その他の検討事項として下記の内容について確認した。
①ＮＵＲＯ光について
居住者よりＮＵＲＯ光サービス導入の要望があったことを受け引き込みが可能か調査を実施した結果、導入が可能とのことから対応について検討した。本サービスについては、既存の盤内に機器が納まることから導入が可能との結論が出ており、他社の導入を妨げることはないことが確認できたため、導入について承認することとした。ただし、営業行為についてはチラシ配布に留めるよう依頼することとした。
②専有部内給水管内視鏡調査について
管理会社より総会にて意見の挙がった専有部内の給水・給湯管の劣化状況確認のため、無償にて役員宅の配管について内視鏡調査の実施の提案があり居住者内で希望者がいれば実施について承認することとした。
③中庭植栽等の改良について
以前より理事会において懸案事項として提案されて来た中庭植栽等の改良について、住環境美化の観点から白玉砂利の交換等の選択肢も含め調査し、次期の理事会に向けての予算計上を検討することとした。
以 上
第２9期第3回理事会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期第3回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年7月20日(土) １８時００分～２０時２０分
場 所 ： トーア平井マンション１階 集会室
出席者 ： 三橋理事長（304）、森副理事長（301）、酒巻理事（103）、椿理事(704)、
沓澤監事（504）、本山相談役（104）、小泉相談役（604）、吉田氏（203）
㈱東急コミュニティー：細田氏(営業担当) ㈱東急Re・デザイン：加藤氏
議 題：１．今期の管理組合運営について
第２９期の事業計画について下記の通り対応することとした。
①管理規約・使用細則改正
管理会社より特に改正が必要とされる条文に絞り込まれた比較表が提出され、内容について確認した。
本理事会においては、共用部分における管理及び責任、緊急時における対応に関する条文について確認した。
次回以降の理事会でも継続して内容について確認を行い、集住センターの意見を求め条文を確定し、定期総会への上程を行う方針とした。
②長期修繕計画書の検討
集住センターより長期修繕計画書（案）が提出され、今後の方針について審議した。
2020年までに計上された計画工事について、より現実的な工事金額を把握し計画書に反映するため、給水方式に関連した項目においては、現行方式に加え給水方式変更時の概算金額を確認することとした。
また、電灯設備・消防設備についてはこれまでの改修状況を集住センターに伝え、次回理事会までに計画書の修正案の提出を依頼することとした。
また修繕積立金の改定金額を含め改定案の検証を行った後、集住センターに理事会出席のうえ説明を求め最終的な総会提出用の計画書確定を行う方針とした。
③エレベーターリニューアル
現行メーカーの三菱電機ビルテクノサービスより提出されたエレベーターのリニューアルに関する見積書及び提案書について確認した。
既存の籠やレールなどは流用し、エレベーターの駆動に関連する部品・機器の交換及び最新の法令に沿った内容で提示があり、長期修繕計画書には本見積金額を反映させ、可能な限りその他の情報収集に努め、来期理事会に具体的な検討を委ねる方針とした。
④中庭植栽等の改良について
中庭植栽等の改良について、住環境美化の観点から白玉砂利の交換を実施した場合の作業費が高額となることが管理会社より報告され、本件については交換に準じた代案や業者選定を引き続き調査し、長年の懸案事項である植栽を含めた、環境美化についての方途を探って行く事とした。
議 題：２．管理業務報告
管理会社より、委託業務内容及び月次業務報告について以下の報告が行われた。
①施設運営状況（７月２０日現在）
駐車場 … 契約数１５区画（空き区画：なし）
②保守・清掃等実施状況（６月分まで計画通り実施済）
③管理費等未収状況（６月３０日現在）
未収２件（１ヶ月未収２件）
④一般会計・修繕積立金会計 月別収支報告（６月３０日現在）
一般会計剰余金 6,446,470円 修繕積立金会計剰余金33,336,095円
積立金会計剰余金32,963,935円
議 題：３．その他について
その他の検討事項として下記の内容について確認した。
①専有部内給水管内視鏡調査について
東急Re・デザインにて実施された内視鏡調査の結果について、専有部内の給水管については築年数から比較すると状態が良かったものの、給湯管については継ぎ手部分に緑錆が確認されたことが報告された。
なお、給湯管の劣化が進行すると水漏れのリスクが高まることから各世帯において計画的なリフォーム工事にて対応いただく旨を周知することとした。
②年次点検について
管理会社より、同社技術員による年次点検の結果報告書が提出され、各所の状況について確認した。建築部分においては、大規模改修工事後のアフター点検が長谷工リフォームにて予定されており、瑕疵が認められた場合、保証範囲にて対応が可能か当時コンサルティング業務を委託した尾崎建築事務所を経由して確認を進めることとした。設備関係については、改修について検討を進めるため、見積の提出を依頼した。
以 上
第２9期第4回理事会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期第4回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年9月28日(土) １８時００分～２０時２０分
場 所 ： トーア平井マンション１階 集会室
出席者 ： 三橋理事長（304）、森副理事長（301）、酒巻理事（103）、椿理事(704)、
沓澤監事（504）、本山相談役（104）、小泉相談役（604）、吉田氏（203）
㈱東急コミュニティー：細田氏(営業担当) ㈱東急Re・デザイン：加藤氏
１．今期の管理組合運営について
第２９期の事業計画について下記の通り対応することとした。
①管理規約・使用細則改正
管理会社より特に改正が必要とされる条文に絞り込まれた比較表が提出され、内容について確認した。本理事会においては建物状況調査、役員の利益相反・監事の規定、理事会及び総会の決議事項、専門委員会の設置、収支予算に関する条文及び届出書式の改訂案を確認した。次回理事会で集住センターの意見を求め条文を確定し、定期総会への上程を行う方針とした。
②長期修繕計画書の検討
集住センターより長期修繕計画書の修正(案)が提出され、内容について確認した。給水設備について近い将来更新が計画されていることから、既存の受水槽方式と増圧直結方式の２通りについて、（株）東急コミュニティーより概算見積が提出された（税別表示 受水槽方式：1392万円、増圧直結方式：2700万円）。
計画では実施予定が2025年度とされているため、方式の選定決定は担当時の理事会の判断に委ね、一旦受水槽方式にて計上金額を修正依頼することとし、次回理事会で集住センターより計画書の詳細説明を受けることとした。
③中庭植栽等の改良について
中庭植栽等の改良について、住環境美化の観点から白玉砂利の交換の検討にあたり、前回高額として説明のあった業者とその後見積を依頼した他社との見積が提出された（税別表示 たけみ園：210万円 （株）ノア：122万円）。
今回の予算計上は高額工事案件があり、管理費の値上げの提案を含めた長期修繕計画書の上程もあることを考慮して、次期理事会の検討案件として申し送りすることとした。
④エレベーターリニューアル
前回提出された三菱電気ビルテクノサービスの見積（税別表示 1081.5万円）に続き、SECエレベーター（税別表示 750万円 フルメンテナンス月額2.5万円）ESTEM（税別表示 850万円 フルメンテナンス月額3.8万円）に見積が新たに提出された。来期施工を予定できるよう概算金額を予算計上することとし、耐震基準、仕様を標準化して、各社の条件を合わせ、比較をすることにより施工業者や保守先を検討することを、来期の理事会に申し送りすることとした。
⑤管理委託契約の更新について
管理会社より、来年３月末をもって現行契約が満了となることから更新の申し出があった。同額同仕様での更新案（税別表示 531,200円）が提示されたが、来期エレベーターの更新を予定していることから契約からエレベーターフルメンテナンス月額保守費用（税別表示 5.5万円）を外し、管理組合との直接契約にした場合の金額を確認することとした。
２．管理業務報告
管理会社より、委託業務内容及び月次業務報告について以下の報告が行われた。
①施設運営状況（９月２８日現在）
駐車場 … 契約数１５区画（空き区画：なし）
②保守・清掃等実施状況（８月分まで計画通り実施済）
③管理費等未収状況（８月３１日現在）
未収１件（１ヶ月未収１件）
④一般会計・修繕積立金会計 月別収支報告（８月３１日現在）
一般会計剰余金 6,522,223円
修繕積立金会計剰余金33,801,274円
３．その他について
その他の検討事項として下記の内容について確認した。
①台風１５号と集中豪雨の被害について
台風１５号とそれに続く集中豪雨の影響で１階ライトコート内に雨水が溜まり、居室内に浸入する事故が発生しその状況について確認した。なお、このライトコートは本来共有部として清掃維持管理すべき部分であったが、その認識が欠如していたため、排水管につながるグレーチングの網目に敷かれている化粧砂利や泥が入り流れを悪くなったまま放置されていたことが判明した。
今後の清掃管理の見直しと報告を管理会社に求めると共に、共有部の問題により専用部が被害に遭った今回の様な事例について、保険を含め修理費の補填についての調査を行なう様管理委託会社に依頼した。また再発防止のため化粧砂利や溜まった汚泥を除き、維持管理をしやすく改良するための適切な工法を検討し、見積を取得の上、対応方針を決定し早急な工事実施を計ることとした。
②雑排水管洗浄清掃作業について
８月に実施された雑排水管洗浄清掃作業の結果、未実施宅が７戸あったことが報告され、今回の清掃が未実施の場合は保証が付かず個別に対応する場合は実費が発生することが説明された。年に１回の洗浄となるため、各戸にて必ず実施するよう周知することとした。
③大規模改修工事アフター点検について
大規模改修工事後３年目のアフター点検について長谷工リフォームより報告を受けた。大規模改修工事中に施工業者により破損のあった玄関扉の補修にあたりダイノックシートを貼る提案が提示され色味を確認し、承認した。また、８階廊下から階段へ出る扉及び屋上に上がる扉の塗装について扉に歪みがあり塗装を行うと開閉に支障が出ることから扉の交換の見積（税別表示 130万円）が提出され、他の方法で対応が可能かの確認を含め、相見積を取り検討することとした。
第２9期第５回理事会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期第５回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年１１月２日(土) １８時００分～１９時５５分
場 所 ： トーア平井マンション１階 集会室
出席者 ： 三橋理事長（304）、酒巻理事（103）、椿理事(704)、
沓澤監事（504）、本山相談役（104）、守山相談役（303）、小泉相談役（604）、吉田氏（203）、酒巻 悠太氏（103）
㈱東急コミュニティー：細田氏(営業担当)
集住センター：金子氏、土屋氏
１．今期の管理組合運営について
第２９期の事業計画について下記の通り対応することとした。
①管理規約・使用細則改正
集住センターより改正案に対する解説を受け、役員就任及び敷地及び共用部分等の管理に関する責任と負担に関する条文について一部追加・改正を加える方針とした。この提案に沿い集住センターが最終的に適切と思える改正案を策定し提出をすることを依頼した。
また、別表第２（共用部分等の範囲）についてライトコートの記載を追加することとし上記内容を追加の上、委託管理会社の提案と齟齬が無いか確認後、今期総会にて議案上程することとした。
②長期修繕計画書の検討
集住センターより長期修繕計画書について計画の概要及び資金計画案の説明を受けた。将来的な計画工事に備え国土交通省が算出したガイドラインの水準、専有床面積当たりの修繕積立金218円/㎡・月、各戸平均引上げ額5,177円・月まで修繕積立金の改定が必要であり、総会にて報告の上、来期具体的に審議することとした。
③台風被害対応について
１階ライトコートの管理、清掃不良のため、台風１５号等の影響により住戸内に浸水し室内に汚損が発生した件の復旧費用について保険申請したところ認定がおりるとの回答が保険会社からあったことを確認した。費用について管理組合にて賠償し保険金にて支出を補填する方針にて対応することとした。
④ライトコート不具合補修
ライトコート内の化粧砂利が金属のすのこ（グレーチング）を塞いでしまうことから、砂利を撤去し床面にウレタン塗装を塗布する工事に関し、堀井産業(株)を施工業者として選任し工事費見積275,000円（税抜き）にて先行発注したことを確認した。
また、工事費を抑えるため砂利の撤去は施工業者に依頼せず、居住者有志にて対応することを確認した。
なお、同社にはごみ置き場の防火ヒューズと掲示板に上部にある溝から強風時に雨水が染み込む不具合の補修も追加依頼した。
⑤掲示板交換
台風の吹き込みや、掲示板上部からの雨水の漏水などの影響を受け掲示板に染みができていることから(株)東急コミュニティーより交換の見積99,000円（税抜き）が提出され、他社からも見積を取得の上、方針について検討することとした。
⑥８階扉補修について
大規模改修工事後３年目のアフター点検において長谷工リフォームより８階廊下から階段へ出る扉及び屋上に上がる扉に歪みがあり塗装を行うと開閉に支障が出ることから扉の交換の見積（税別表示 130万円）が提出された。
堀井産業(株)に現場調査を依頼したところ、屋上に上がる扉は交換が望ましいが、階段へ出る扉に関しては、現行の扉の接触部を削り塗装を施す事で対応可能であるとの見解であった。また全て合わせて30万円台の金額での修理が可能との事なので正式な見積を依頼し、次回の理事会で諮ることとした。
⑦定期総会について
今年度の定期総会の開催候補日について審議し、２０２０年１月２６日（日）１０時から開催予定とした。また、来期の役員候補者について２名より立候補があり、残り３名については選任することとした。
⑧管理委託契約の更新について
管理会社との管理委託契約について、来期エレベーター改修工事を計画していることから期中に保守先を変更できるよう現状の契約を保守会社と管理組合の直接契約に変更することとした。また契約に清掃業務の作業箇所にライトコート内のドレン排水溝を加筆することを依頼した。
契約金額は三菱電機ビルテクノサービス(株)とのエレベーター保守費用55,000円（月額/税抜き）を除く476,260円(月額/税抜き)となる。
⑨エレベーター保守契約
上記契約変更に伴う三菱電機ビルテクノサービス(株)との管理組合と直接のエレベーター保守費用の見積が提出され、同額の55,000円（月額/税抜き）であることを確認した。
２．管理業務報告
管理会社より、委託業務内容及び月次業務報告について以下の報告が行われた。
①施設運営状況（１１月２日現在）
駐車場 … 契約数１５区画（空き区画：なし）
②保守・清掃等実施状況（９月分まで計画通り実施済）
③管理費等未収状況（９月３０日現在）
未収２件（１ヶ月未収２件）
④一般会計・修繕積立金会計 月別収支報告（９月３０日現在）
一般会計剰余金 6,666,864円
修繕積立金会計剰余金34,303,794円
３．その他について
その他の検討事項として下記の内容について確認した。
①auひかり設備更新について
KDDIよりインターネット設備の受信機器更新が予定されており、今後改修される旨の通知があったことが報告された。本作業に関し管理組合に費用負担はなく、作業実施時は事前に通知されることを確認した。
以 上
第２9期第６回理事会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期第６回理事会議事録
日 時 ： ２０１９年１２月２１日(土) １８時００分～１９時００分
場 所 ： トーア平井マンション１階 集会室
出席者 ： 三橋理事長（304）、森副理事長（301）、酒巻理事（103）、沓澤監事（504）、
本山相談役（104）、守山相談役（303）、小泉相談役（604）、吉田加代氏（203）
㈱東急コミュニティー：細田氏(営業担当)
１．定期総会について
第２９期定期総会の議案書素案が提出され、内容について以下の内容を検討、確認した。
第１号議案 第２９期事業活動報告及び収支決算報告の件
第２号議案 管理委託契約更新の件
第３号議案 管理規約・使用細則改正の件【特別決議】
第４号議案 第３０期事業活動計画(案)及び収支予算(案)の件
第５号議案 第３０期役員選任の件
①第３号議案 管理規約・使用細則改正の件【特別決議】
集住センターの最終答申の提出に則り作成した比較表が提出され、定期総会への上程する条文の最終案を確認、確定した。
②第４号議案 第３０期事業活動計画(案)及び収支予算(案)の件
前理事会に於いて決議された長期修繕計画書の修繕積立金の改定に関する報告に関し、全計画書の配布は見合わせ、現時点で10年後の2029年度まで修繕積立金がショートしないために必要な各戸月平均引上げ額5,177円の計画案を資料として添付することとした。
また、その計画の詳細に関しては各戸が閲覧できる様にホームページにて掲載するものとした。
③第５号議案 第３０期役員選任の件
立候補2名を含む理事5名,及び立候補1名を含む相談役3名を役員の候補者として選任し、総会にて承認を諮ることとした。
なお、役員は規約により配偶者又はその親子関係にあるものも本人名で就任可能であることを再度確認した。
④総会開催
総会は２０２０年１月２６日（日）１０：００よりトーア平井マンション集会室にて開催することを決定した。
２.工事及び環境美化について
①８階扉補修について
８階共用扉の開閉不良に伴い扉の交換の見積（税別表示 1,300,000円）が長谷工リフォームより提出されていたが、屋上に上がる扉は交換及び階段へ出る扉の接触部補修の見積（税別表示 334,500円）が新たに堀井産業(株)より提出された。今回が最後の理事会であり、長谷工の不具合部分の塗装に関する保証に関する問い合わせも必要であることから、総会にて予算を計上の上、その発注決定を来期の理事会に委ねることとした。
②掲示板の交換について
１階掲示板の交換について、(株) 東急コミュニティーより税別99,000円、堀井産業(株)より税別68,000円の見積が提出された。しかし上部から雨水の水漏れの発生が再度確認されており、補修した業者に改めて確認を依頼することとし、水漏れの状況を踏まえて交換について検討することとした。
③長期修繕計画書の検討
前回の理事会で給水設備更新について（株）東急コミュニティーより概算見積が提出された（税別表示 受水槽方式：1392万円、増圧直結方式：2700万円）に従い2025年の計画工事の予算を一旦受水槽方式にて計上したが、堀井産業(株)に増圧直結方式での見積を依頼したところ受水槽方式の見積より安い税別661万円余との回答があった。
そのため計画書を作成した集住センターと金額の共有を行い計画書の該当部分に「なお、加圧給水方式から、衛生管理費・維持管理費、受水槽・ポンプの設置が不要になる増圧直結方式への変更も同予算案に沿って計画すれば変更可能です。」との加筆修正がなされた。
④大規模修繕時の余剰塗料廃棄について
前回、前々回の大規模修繕時で余った塗料があり今回のライトコートの工事 での使用の可否を聞いたところ、既に硬化して使用不可能とのことであった。
そのため施工業者の長谷工リフォームに撤去を依頼したところ税別20万円の費用が発生するとの回答があった。場所を塞いでいるのでその処分の検討を次期の理事会に申し送ることとした。
３．管理業務報告
管理会社より、委託業務内容及び月次業務報告について以下の報告が行われた。
①施設運営状況（１２月２１日現在）
駐車場 … 契約数１５区画（空き区画：なし）
②保守・清掃等実施状況（１１月分まで計画通り実施済）
③管理費等未収状況（１１月３０日現在）
未収２件（１ヶ月未収２件）
④一般会計・修繕積立金会計 月別収支報告（１１月３０日現在）
一般会計剰余金 6,679,983円
修繕積立金会計剰余金34,927,994円
４．その他について
その他の検討事項として下記の内容について確認した。
①台風被害復旧について
台風にて被害のあった居室について補修が完了し、保険金の請求を進めていることを確認した。
②アンケートの実施について
管理会社より区分所有者に対し管理に関するアンケート配布の要請があり、実施について承認した。回収率を上げるため総会議案書への同封を承認した。
以 上
第２９期総会議事録
ダイヤモンドメゾン平井管理組合 第２9期総会議事録
日 時 ：２０２０年１月２６日(日)
１０時００分から重要事項説明会
１０時１０分から１１時４５分まで第２９期定期総会開催
場 所 ：トーア平井マンション１階 集会室
所在地：東京都江戸川区平井２－１６－９
議 事
第１号議案 第２９期事業活動報告及び収支決算報告の件
第２号議案 管理委託契約更新の件
第３号議案 管理規約・使用細則改正の件【特別決議】
第４号議案 第３０期事業計画(案)及び収支予算(案)の件
第５号議案 第３０期役員選任の件
１．開 会
定刻、三橋理事長が管理規約の規定に基づき本総会の議長となり、開会宣言をしてダイヤモンドメゾン平井管理組合第２９期定期総会を開会した。
２．総会成立の確認
議長が組合員の出席状況について㈱東急コミュニティーに報告を求めたところ、次のとおり報告があり、本総会が管理規約に定める要件を満たして有効に成立する旨、報告が行われた。
| 組合員数 | 対組合員総数 | 議決権数 | 対議決権総数 | ||
| 総組合員 | ４２ | ― | １３７ | ― | |
| 出席 | １５ | ３５．７％ | ４７ | ３４．３％ | |
| 委任状提出 | ９ | ２１．４％ | ６１ | ４４．５％ | |
| 議決権行使書提出 | １６ | ３８．０％ | ２５ | １８．２％ | |
| 合計 | ４０ | ９５．２％ | １３３ | ９７．０％ | |
※出席組合員合計については委任状及び議決権行使書を含む。
同席者：㈱東急コミュニティー 東関東支店 … 細田氏(営業担当)
３．議事録署名人の指名
議長は管理規約に基づく本総会の議事録署名人として、３０１号室森副理事長及び１０３号室酒巻理事を指名し承認された。
４．議 事
第１号議案 第２９期事業活動報告及び収支決算報告の件
議長の指名により、㈱東急コミュニティー担当者が第２９期事業活動報告及び収支決算報告につき、議案書に基づき説明を行った。続いて議長が監事に監査報告を求めたところ、沓澤監事から第２９期の監査結果は監査報告書に記載のとおりであり、特に指摘すべき事項はなく、本日の付議議案についても適正である旨の報告が行われた。
説明終了後、議長が質疑及び意見を会場に求めた。主な質疑応答等の要旨は以下の通り。
－質問要旨－
（質問）長期修繕計画書には、修繕積立金の改訂が策定されているが今後どのように対応する予定なのか。
（回答）今期提出の長期修繕計画書では改訂の必要性が周知されず具体的な検討に結び付かない結果にならない様に、シミュレーションと共に国土交通省のガイドラインに記載される平均的な単価への改定についての等の資料を合わせ総会に提出した。
次期の理事会の於いて区分所有者の意見を反映する方途を含め検討し、総会に最終案を上程し得る様申送りしている。
（質問）修繕積立金の改訂は今期12月からとなっている。資金がショートするため早めに増額をして対応したほうが良いが、臨時総会等での対応もあるのか。
（回答）今期の長期修繕計画書の策定にあたっては、6月の理事会から3回に渡り修正点を改訂したが次期時間的な制約等で予算案との整合性を取るまでには至らなかった。
また今後の工事の実施と費用等の再検討により必ずしも積立金変更後もシミュレーションにある通り、必ずしも2029年に資金がショート確定する訳ではないので、諸々の条件を柔軟に勘案することが次期の理事会の課題となる。
（意見）問題点の把握、経緯、計画案の立案について区分所有者に対し共有したほうが良い。
（回答）タイプにより専有面積に差があることから負担金額が異なる等の確認や告知ほか、前期の理事会からの申送りも含め、情報共有のため、ホームページなどを立ち上げるなど工夫をしている。
居住者の協力がなければ実現できないため、情報共有を引き続き務めて行くことが来期に於いても望まれる。
以上のような質疑応答等の後、議長が本議案を議場に諮ったところ、賛成多数により本議案は承認された。
第２号議案 管理委託契約更新の件
議長の指名により、㈱東急コミュニティー担当者が管理委託契約更新の件につき、議案書に基づき説明を行い、議長が質疑及び意見を会場に求めたが、特に質疑等はなく、議長が本議案を議場に諮ったところ、賛成多数により本議案は承認された。
| 契約先 | 株式会社東急コミュニティー | |
| 新契約期間 | ２０２０年４月１日～２０２１年３月３１日 | |
| 新管理委託費 | ４７６，２００円 | |
| 消費税等(8％) | ４７，６２０円 | |
| 合計 | ５２３，８２０円 | |
第３号議案 管理規約・使用細則改正の件【特別決議】
議長の指名により、㈱東急コミュニティー担当者が管理規約及び使用細則一部改正の件につき、議案書に基づき説明を行い、議長が質疑及び意見を会場に求めた。主な質疑応答等の要旨は以下の通り。
－質問要旨－
（意見）変更案の条文番号及び別記様式の番号など一部不備があるように見受けられる。
（回答）修正を行うことを条件に決議を取りたい。なお、修正したものは議事録に添付して配布するようにする。
以上のような質疑応答等の後、議長が本議案を議場に諮ったところ、４分の３以上の特別多数の賛成により別紙の通り本議案は承認された。（賛成組合員数：４０名《全４２名中》／賛成議決権数：１３３権《全１３７権中》）
第４号議案 第３０期事業計画(案)及び収支予算(案)の件
議長の指名により、㈱東急コミュニティー担当者が第３０期事業計画(案)及び収支予算(案)につき、議案書に基づき説明を行い、議長が質疑及び意見を会場に求めた。主な質疑応答等の要旨は以下の通り。
－質問要旨－
（質問）エレベーター改修工事期間は完全停止する期間があるとのことだが、どれくらい止まるのか。
（回答）通常約2週間の期間が必要である。詳細に関しては今後のヒアリングで明確にして行く。
（質問）エレベーター工事のように修繕積立金を取り崩す工事は個別議案を上程し決議したほうが良いのではないか。
（回答）契約が発生することや、停止期間があることなどの周知を含めて個別議案にするのが望ましい。ただし、期をまたぎ理事の交代があることもあり、予算案としての承認を以て理事会に今後の対応と決議を区分所有者に告知することを条件とし、一任することで本議案の決議を取りたい。
（質問）修繕積立金から支出予定の工事については、見積は取得済みなのか。
（回答）それぞれ見積を取得した金額を計上している。８階扉については当初大規模改修工事のアフター点検を実施した長谷工リフォームより見積が提出され、100万円を超える金額が提示された。別業者にて確認させ一部工法を変えた内容で計上している。
エレベーター改修費は3社からの見積が提出されたが、工事仕様が一致していないので現メーカーの三菱電機ビルテクノサービスの見積金額を計上した。
（意見）今後エレベーター改修工事の検討を進めるにあたりヒアリングを予定しているが、居住者にも情報開示を行って欲しい。
（回答）理事会は居住者の出席を制限するものではないため、オブザーバーとしての出席も可能である。議決権はないが意見を幅開く求め、居住者とコンセンサスを取りながら理事会にて検討を進めたい。
以上のような質疑応答等の後、議長が本議案を議場に諮ったところ、賛成多数により本議案は承認された。
第５号議案 第３０期役員選任の件
議長より、第３０期役員選任につき、議案書に基づき説明された。議長が質疑及び意見を会場に求めたが、特に質疑等はなく、議長が本議案を議場に諮ったところ、賛成多数により本議案は承認された。
５．閉 会
以上をもって全ての議案の審議が滞りなく終了した旨、議長より報告が行われ、１１時４５分に閉会を宣した。
６．役員役職の決定
閉会後、互選により第３０期役員役職を下記の通り決定した。
| 役 職 | 部屋番号 | 氏名 |
|---|---|---|
| 理事長 | ２０３ | 吉田 加代 |
| 副理事長 | １０４ | 本山 清久 |
| 理 事 | ２０５ | 杉田 克生 |
| 理 事 | ７０１ | 川原 英樹 |
| 監 事 | ８０２ | 石村 修司 |
| 相談役 | １０３ | 酒巻 悠太 |
| 相談役 | ３０１ | 森 伸治郎 |
| 相談役 | ３０４ | 三橋 賢司 |
（敬称略）
以 上
ここに、議事の経過の要領及び結果を証するため、管理規約に基づき本議事録を作成し、議長及び議事録署名人は以下に署名押印する。